太原理工大学现代科技学院院长（太原理工大学现代科技学院贴吧）

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学生档案系统是一个教育单位不可缺少的组成部分，对于学校的管理非常重要。随着科学技术的不断进步，计算机科学日益成熟，强调高效率，手工管理文件的方式效率低，保密性差。此外，随着时间的推移，会产生大量的文件和数据，这给搜索、更新和维护带来了很大的困难。这远远不能满足学校和学生的需求。因此，作为计算机应用的一部分，利用计算机来管理学生的档案信息，与人工管理相比有着不可比拟的优势，如：具有检索快捷、查找方便、可靠性高、存储容量大、保密性好、使用寿命长、成本低等优点。这些优势可以大大提高学生档案管理的效率，也是企业科学化、规范化管理的重要条件，与世界接轨。

大学生档案管理

毕业前签合同，公司可以把档案拿走吗，还是毕业后可以去取档案？

1.你还没毕业，不可能把你的档案带走；

2.劳动合同不同于大学生就业时签订的三方协议(由学校、你、公司三方签订，三方协议也具有法律效力)。没有三方协议，就无法转移你的户口和档案；

3.三方就业协议随时等你毕业才生效，等你拿着报到证去单位报到后就失效了！之后之前的三方协议本质上都是废纸！三方协议只是证明你去那家公司就业，并没有明确劳动合同的具体内容，所以事后会签订正式的劳动合同。即使不签，也不影响三方协议的效力！

4.如果公司没有保管权，可以在人才市场保管档案(公司和个人都可以出面保管，公司保管必须征得本人同意)。

二、毕业生“学籍档案”和“人事档案”的区别和联系！

研究生学籍档案是指通过全国统一考试并被录取的大学生的档案。记载了高考成绩、学校学习成绩、家庭状况、在校表现、奖惩等。以书面材料的形式。毕业生人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，将毕业生的成绩单放入其学籍档案，再由学校将档案转到毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。此时，学籍档案正式成为人事档案，只有毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，再履行相关毕业手续，取得报到证书后，才能实现。

三。毕业生该如何对待自己的档案？

目前毕业生中普遍存在一种不了解、不关心档案的现象。有的甚至毕业好几年了，档案还在学校；有的人把档案放在家里，更有甚者不知道放在哪里，好像“档案没用”。其实这里只简单说明一下。现在企事业单位在招聘员工、选拔国家公务员时都要审查档案，把记录的相关信息作为选拔人才的重要证据。另外，办理社会保险、职称评定、开具各种相关证明时也需要你的人事档案。总之，在现实生活中，人事档案仍然发挥着不可替代的作用，我们应该给予足够的重视，以免在今后的学习和生活中造成不必要的麻烦和损失。同时需要强调的是，由于国家相关政策，毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可由学校免费保存两年。这正是因为“学籍档案”和“人事档案”的区别不明确。所以有些同学误以为既然学校免费保管，就不需要人才交流机构来管理。学校保留的只是你的“学籍档案”，但真正起作用的是你的人事档案。比如你转正毕业、职称评定等相关事宜，只有在学籍档案转为人事档案后才能进行。根据国家政策，大中专毕业生毕业一年后(以报到证人事部门签字日期为准)，经所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准，可以转正定级；毕业满一年(以申报日期为准)的毕业生和毕业满三年的大中专毕业生可申报初级职称，由单位人事部门或委托的人才交流机构办理。这样一来，学校的记录只是被“储存”起来，起不到任何作用。从某种意义上说，这是得不偿失的。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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