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单位发函的格式范文(单位发函的格式范文)

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1、格式如下:标题:XXXX公函(四号字、加粗、居中);正文:XXXXXXXX;对方单位名称:XXXXXXXXXX;内容:XXXXXXXXXXX(小四号,宋体);本单位名称:XXXXXXXXXXXXXX;X年X月X日。

2、写公函时的注意点如下:没有隶属关系则可用函的格式,有隶属关系则应用请示的格式;下级向上级报告请示问题,用“请示”、“报告”或是“意见”,而不是“函”,函适用于平行的不相隶属的单位。

3、无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

4、如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

5、函可以从不同角度分类,按性质分,可以分为公函和便函两种:公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

6、便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

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