您好,今天芳芳来为大家解答以上的问题。如何快速统计考勤表的加班小时,如何快速统计考勤数据相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、方法/步骤1首先新建一个excel表格,在空白处点击右键,在弹出的快捷菜单中点击【新建】下【microsoft excel 工作表】;2将其改名为员工考勤。
2、方便存放和查找;3打开工作表,将工作表的【sheet1】、【sheet2】、【sheet3】等分别改为员工姓名,如果默认的工作表不够的话。
3、可以点击右下角“+”号,添加工作表;切换到“杀姐姐”,在A1中输入“日期”。
4、在B1中输入“上班签到”,C1中输入“下班签到”,D1中输入“迟到”。
5、在E1中输入“早退”,根据自己的需要,还可输入别的考勤参数;在A2中输入需要考勤的日期:“2015-8-1”;选中这个单元格。
6、将鼠标移动到A2的右下角,鼠标变成“+”时点击鼠标左键不放,向下拖动鼠标到A32。
7、松开左键,系统会自动显示出8月份的所有日期;选中A1到E32,按下【ctrl】+【c】组合键。
8、单击“骨头”工作表,在“骨头”工作表中,选中A1到E32。
9、按下【ctrl】+【v】组合键,相同的方式复制到其他员工的工作表;接下来,导入员工的上班和下班时间;接下来设置员工上下班时间作息表。
10、本例中上班时间为早上9点,下班时间为下午6点半,对于迟到和早退的员工使用符号标出点击第一个工作表“杀姐姐”。
11、按住【shift】键选中最后一个工作表“东方”,同时对这三个工作表进行编辑:在单元格D2中输入公式(见下图);按下回车键确认,然后使用自动填充功能将公式应用到余下的单元格中;相同的。
12、在E3单元格输入公式(见下图);相同的按下回车键确认,然后使用自动填充功能将公式应用到余下的单元格中;。
本文就为大家分享到这里,希望小伙伴们会喜欢。
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