如何管理供应商关系(如何管理供应商)
大家好,小蜜来为大家解答以上问题。如何管理供应商关系,如何管理供应商很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
供应商关系管理的主要内容
1.供应商关系管理中供应关系的建立
建立供应商关系的第一步是发展供应商关系,首先是发展现有的供应商关系。通过与现有供应商的合作,重新评估、维护和促进彼此的关系等一系列活动,会使双方的关系越来越稳定和密切。另一种是新的潜在供应商关系的开发,即从新供应商的开发、选择、详细调查、分析、商务谈判、评估,到潜在供应商转化为正式供应商的过程。
关系发展过程3360根据供应品的重要性采用不同的发展过程。一般重要的材料,如印刷材料,可以简化开发过程,成本效益高。如果选择关系到企业竞争优势和关键技术的重要材料,要系统分析评估,慎重选择。包括流程:
(1)寻找供应商:通过各种渠道寻找供应商,如网站等媒体、同行介绍、行业刊物、公开招标等。也可以从现有的供应商预选数据库中寻找潜在的供应商,对供应商进行初步的评估和筛选。
(2)一级供应商3360尽可能多地获取供应商的信息,例如,通过行业评估、向感兴趣的供应商发放调查问卷、第三方评估机构以及与供应商相关人员的交谈。
(3)实地考察供应商3360对于重要物料的供应商,可以先派采购人员考察,初步了解供应商的场地、管理状况、设备状况、常规产品等。
(4)评估供应商:将组成评估小组,对感兴趣的供应商进行评估,包括质量体系、技术要求、生产管理、售后服务等方面进行信息和现场评估。
(5)商务谈判3360与合格的供应商进行商务谈判。流程包括询价3360向供应商发送图纸和技术规格、交货要求、月度和年度消耗量等文件和样品。供应商报价3360。
要求供应商提供一份附有详细报价清单的书面报价。价格分析3360通过分析供应商提出的材料成本、加工成本、人工成本、管理费用、利润,通过货比三家的方法,判断供应商报价的合理性。谈判:进一步与供应商就价格、交货期、合作方式等进行谈判,签订试用协议。
(6)3360号试订单将对合格的供应商进行小批量试订单,为期半年左右,对质量、价格、交期、服务等进行进一步的评估和验证。
(7)正式建立供应关系3360。谈判成功,试订单合格后,发出供货邀请函,正式接受供应商,建立合作关系。
二。供应商关系管理中的供应商选择评价
供应商选择的评价是整个采购系统的核心,根据伙伴关系的战略地位不同,供应商的选择标准也不同。短期导向型企业关注当前选择和结果,追求单一市场交换效率和单一利润最大化,以“QCDS”为质量、成本、交付和服务并重的原则。而需要长期合作的供应商,则是以一系列后续交易带来的双方总利润最大化为导向,包括降低交易成本和运营成本,共同提升客户价值和收益。因此,有必要对其内部管理、财务状况、技术能力等综合条件进行评估。
质量:是采购物料的首要因素,最终会反映企业的产品质量、总成本甚至品牌口碑,是衡量供应商的第一要素。首先需要确认供应商是否有质量体系来保证产品质量的稳定有效运行,然后确认其设备和工艺能力是否满足采购产品的要求
成本:备件成本对降低企业生产经营成本,提高竞争力,增加利润有明显的作用。成本不仅仅指备件的购买价格,还包括备件在使用过程中和寿命周期结束后所发生的一切费用,如采购、包装、装卸、运输、储存等环节所指出的人力、物力、财力的总和。分为材料成本、订货成本、维修成本、材料短缺成本。总成本最低是短期交易所最渴望的目标。但基于双方的长期合作关系,不能一味强调采购成本的降低。要用价值分析法分析产品的成本,用双赢的价格节约成本,综合考虑其他因素。
交货:供应商能否按照约定的交货期限和交货条件供货,直接影响到采购方的生产连续性和生产效率。因此,交货是选择供应商的重要因素之一。在按时交货的情况下,还要考虑采购方的库存,这样可以减少库存,防止缺货和停工的风险。此外,接受紧急订单的能力也是考虑供应商交货能力的一个因素。
服务:供应商有良好的服务意识,这是采购方对供应商的普遍要求。供应商内部的每个操作环节都能很好的配合采购方的能力和态度。以下指标用于评价供应商的服务水平:3360订单处理的速度和准确性,采购流程、生产流程和财务流程的顺畅和灵活,以及其内部员工在售前和售后服务中的工作态度和责任感。能主动拜访用户,听取改进建议,不断提高产品性能和服务质量。
在选择长期合作的供应商时,除上述必要因素外,还应考虑以下因素:
供应商的内部管理3360供应商的内部管理水平会影响未来的供货效率和服务质量。如果管理混乱,产品质量和服务质量也会受到影响。供应商的管理是否良好有序,可以从管理者对产品质量的重视程度、对生产过程管理的严谨态度、设备维护状况、内部员工的评价、同行的评价来判断。
财务状况:财务状况会直接影响未来的交付能力和履约能力,从而影响购买方的生产。您可以通过供应商的财务报表,如资产负债表和损益表,检查供应商拥有的资产和负债,以及一段时间内的销售业绩和成本。
技术:企业的发展离不开产品的更新换代,所以会要求供应商不断开发新产品。作为供应商,想要在市场上有竞争力,想要与采购方长期合作共同发展,就不能局限于单一的生产职能,而应该具备自主研发的能力、适应新技术的能力和新产品的制造能力。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
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