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互联网实时新闻:“轻量化”成趋势办公OA系统如何选择

导读 分享一篇有关互联网,手机方面文章给大家,相信很多小伙伴们还是对互联网,手机这方面还是不太了解,那么小编也在网上收集到了一些关于手机

分享一篇有关互联网,手机方面文章给大家,相信很多小伙伴们还是对互联网,手机这方面还是不太了解,那么小编也在网上收集到了一些关于手机和互联网这方面的相关知识来分享给大家,希望大家看了会喜欢。

  “轻量化”,本是汽车生产技术之一,可以做到保证汽车基本性能的情况下,降低重量提高操控性,带来更灵活、舒适的体验。没想到的是,近几年随着高效化、环保化理念的驱动,“轻量化”趋势已经衍生到了各个领域。以企业或公司办公来讲,许多公司都在讲求软硬件设备的简化,以求工作高效,减轻工作压力。

  对此,不少业内人士分析称,“轻量化”趋势下,企业或公司常应用的协同管理OA办公系统的关键在于协同流程的简化、顺畅,诸如项目或部门员工申请审批等事宜,如果可以做到“轻量”完成,则可以大幅度提升竞争力。那么,就此而言,目前市面上的协同管理OA系统软件,谁才是达到“轻量化”办公的最好选择?

  结合“轻量化”的衍生意义,我们透过泛微OA、华天动力OA、致远OA三大主流协同OA办公软件品牌进行对比,看看是否系统本身的办公流程模式,可以帮助企业或公司减轻工作压力,带来高效、灵活的工作操作体验。

  泛微OA

  泛微OA作为近20年的老牌协同OA软件开发商,许多大中型的企业或公司已经相当熟悉。在协同流程方面,泛微OA系统建立了协同管理应用平台e-cology,设置了七大模块来打通流程。特点在于找到一个信息点,可以将相关信息点全部提取出来,以方便办公人员的查找。不过,从信息共享角度而言,泛微OA系统的协同流程存在一些信息孤岛问题,或有可能在各部们协调沟通中出现一些小难题。

  更为关键的是,泛微OA系统较为注重后台的技术性操作,那么对于企业或公司应用人员来讲就会有些难度,灵活性降低后反而会增加办公人员的压力。另外,在软件系统需要维护时,泛微OA系统的技术要求也比较高,这就需要付出很大的维护成本和时间精力,所以在“轻量化”体验上还有很大提升空间。

  华天动力OA

  如果用一个词来形容华天动力的话,可能“接地气”最适合不过了。究其原因会发现,这主要与华天动力协同OA系统的“智慧协同”理念密不可分。比较明朗清晰的优势在于,华天动力协同OA系统具有业内领先的十大工作流、智能报表,数据集成整合性强,尤其前端、后台的开放性也很突出。

  相比泛微OA的七大模块流程,华天动力协同OA的十大流程操作起来相当灵活,流程可以暂停或停止,也可以随时回复,甚至超过流程预设,还会有相应的提醒。另外,系统支持一次审批多条流程,可以“同时办理多项工作事宜”。上面也提到,华天动力协同OA系统的十大流程中,数据信息高度集成和共享,各部分需要某些信息时,随时可以调取。比如某员工要报销差旅费用,通常情况下领导不在签字审核就会搁置,但华天动力协同OA系统中,会直接显示费用报销但,领导即便在外也能看到审批。

  由此而言,华天动力协同OA系统在“轻量化”应用体验上应该会发挥的不错,可以让办公人员在灵活、流通的系统信息中操作。

  致远OA

  相比较市面上很多协同管理OA系统软件系统,致远OA其实始终是处在行业前列,市场渠道表现很不错。但是,近几年下来会发现,致远OA的产品在创新方面好像动力不是很足。在智慧流程方面,似乎有一些客户会反映,流程操作过于复杂,这可能与致远OA会设置不同部门、不同审批需求的流程解决方案。比如采用流程审批解决方案、费控流程审批解决方案。这样做可能在功能很完善,稳定性也不错。不过,当制约应用或开发灵活性的因素出现,就难以实现“轻量化”的应用体验。另外,致远OA的功能创新也需要上升空间,如果停留在基础功能层面,比如报表智能化,会对工作效率有影响,增加用户压力。

  透过对比会发现,三大协同管理OA系统软件开发商的优劣势各不同,不过在个大企业或公司寻求“轻量化”办公体验的趋势面前,软件开发商应该会有不同的策略。或许,当泛微OA降低技术上难度,致远OA提升功能创新,华天动力加强市场推广理念,那么用户就会有更多的办公选择。

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