怎么快速做数据分析表（怎样做数据分析表）

大家好，小品为大家解答以上问题。怎么快速做数据分析表，怎样做数据分析表这个很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

解答：

1、 每次考试结束，都要对学生的成绩进行登记和分析。尤其是班主任不仅要分析每一个学生，还要检查各科成绩，这是一件非常繁琐又无奈的事情。

2、 如果我们用excel做一个适合自己的分析模板，那么这项工作就会变得非常容易。

3、 今天分享的模板是根据一个七年级班主任的要求制作的。由于不同年级的学科和要求不同，可能不太适合大众的需求，但使用的函数、公式和思路是一样的。我在这里和大家分享，一起讨论。

4、 此分数分析模板包括两个工作表：分数输入和分数分析。下图是分析结果，有图表，查询非常方便。

5、 一、分数输入

6、 总分、平均分、排名加到输入的成绩列表中，这是这位老师要求的。其实做不做都无所谓，因为另一个分析表有下拉框，可以按名称查询。

7、 一般来说，如果不参与源数据表中的任何操作，就是纯数据。

8、 在分数输入表中，学生人数可以增加到49人，现在一个班不会超过40人。

9、 总分、平均分、排名公式如下：

10、 锁定总分、平均分、排名的单元格，其他各学科数、名、分的单元格不需要保护。然后保护工作表并设置密码。

11、 工作表保护后，锁定单元格的数据不可篡改，其他单元格可以修改。

12、 二、绩效分析

13、 此工作表包含三个区块：个别学生成绩查询、各科最高分、平均分、通过学生数、通过率等。以及各科目范围分数的查询数。

14、 分析中进行动态查询，用下拉框选择查询项目，方便老师操作。

15、 制作动态数据是关键，主要通过索引功能来实现。

16、 这里只演示第一种，后两种做法是一样的。你可以自己研究，根据猫画一只老虎。

17、 进行单个学生成绩查询。

18、 首先，获取分数输入表中的字段：

19、 插入下拉框按钮并设置其数据源区域：

20、 【开发工具】【插入】【下拉框按钮】，然后按住ALT键拖动鼠标生成下拉框。

21、 右键单击下拉框按钮，单击设置控件格式，选择数据源和单元格链接，最后确认。

22、 完成后，每次在下拉框中选择一个名称，单元格A1的数量就会发生变化，从而生成一组动态变化的数据。

23、 注意2点：

24、 (1)点击下拉框按钮，用鼠标拖动时按住ALT键，使下拉框刚好占据整个网格，可以是一个网格，也可以是两个网格。

25、 (2)因为要按姓名查询，数据源选择姓名列，选择时预留了49个单元格，因为以后可能会增加新同学，方便添加。

26、 使用Index函数关联应用程序A1单元格，即上面提到的控件中的单元格链接。

27、 index函数可以根据找到的位置返回实际的单元格引用或数据。

28、 让我们看看下图中索引函数的基本用法：

29、 =INDEX(A4:A8，3，1)，A4:A8为搜索区域，3，1的含义是查找第三行第一列的数值。

30、 在这个例子中，看看如何将分数分析表中的分数输入表中的数据关联起来。

31、 =INDEX(分数输入！A2:A50，$A$1，1)，在其中输入分数！A2:A50是搜索区域，$A$1是索引函数需要查找的行数和控件的单元格链接。显示单元格A1时，索引函数会查找第一行。

32、 因此，控件名称的更改会导致A1值的更改，这又会导致索引函数搜索的行数。

33、 通过这种方式，它们被链接成动态变化的数据。

34、 最后隐藏单元格A1的值，设置单元格A1的格式，在自定义中输入" "。“是的，记住不要删除那一行。

35、 各学科情况调查

36、 平均成绩、最高分、最低分、通过学生数、通过率主要涉及各学科的查询，可直接从成绩输入表中检索。比如语文的平均分，用公式：=分数输入！C52，分数输入表的单元格C52是计算出的中文平均分数。

37、 给出了其他直接公式：

38、 最高分：=MAX(分数输入！C2:C50)

39、 最低分：=MIN(分数输入！C2:C50)

40、 通过数：=COUNTIF(分数输入！C2:C50，"=90 ")

41、 通过率：=B22/COUNT(分数输入！C2:C50)

42、 右侧的动态图表查询与顶部相同，不再演示。

43、 每个科目分数区间的人数

44、 区间人数查询功能：=FREQUENCY(分数输入！C2:C31，I27:I29)，其中分数输入！C2:C31为搜索区域，I27:I29为搜索条件。

45、 进入公式时，先添加一个辅助列，写下条件，然后选中单个学科所需范围内的所有单元格，再进入公式，最后按ctrl shift键进入结束，如下图所示。

46、 注意：输入公式后记得按住ctrl shift键并回车完成，因为这是一个数组公式。

47、 常说适合自己的才是最好的，别人做的未必完全适合你的需求。学会使用excel根据自己的需要制作一个简单的模板。我相信你的工作会变得越来越容易。

48、 本例中的方法可能与您想要的函数不同，但它是相似的。只要掌握了方法，其实并不难。自己看看吧！

49、 杨华锋是分享创业想法的平台。这里提供互联网创业项目，还有引流推广、网络营销、实践案例分享。如果你需要网上创业创意，去杨华锋，找项目，学推广，来中国做宣传！

本文就为大家讲解到这里，希望大家看了会喜欢。

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