互联网实时新闻：简单3步解决文档丢失试试WPS高效办公小妙招《四》

分享一篇有关互联网，手机方面文章给大家，相信很多小伙伴们还是对互联网，手机这方面还是不太了解，那么小编也在网上收集到了一些关于手机和互联网这方面的相关知识来分享给大家，希望大家看了会喜欢。

　　决定职场人升职加薪的主要因素除老板外，还有你的工作文档。为什么呢?因为这些文档也是你工作成果最重要的证明之一，但大家在编辑文档时，总会遇到这 3 种情况：

　　1. 找文档难：处理较多的文档时，总不能即刻找到保存的路径;

　　2. 文档数据意外丢失：软件崩溃、电脑断电，导致文档数据丢失;

　　3. 文档存储不便：U盘存储携带时容易丢失，微信发送的文档容易被过期清理。

　　在急需处理的工作面前，这3种情况无疑会成为非常恼人的大问题，因为这不仅会让自己的努力付诸东流，甚至还会导致被领导斥责并被质疑工作能力。

　　那么，有什么操作可以有效避免上述情况的发生呢?

　　今天就来教教大家，如何通过使用WPS的【云文档】功能，简单3步就能有效避免上述情况的发生。

　　【云文档】功能使用方法

　　第一步：打开WPS 2019版本，点击右上角的【点击登录】，微信扫码完成登录。

　　第二步：在首页选中应用中心的【更多】选项，点击【备份中心】，进入备份设置。

　　第三步：点击【设置】，开启【自动备份同步】即可完成设置。

　　做完这三步设置，便意味着以后每一份打开的文档都会被加密备份在云端。同时，也能在登录自己个人WPS账号的任一手机、电脑随时访问，绝不轻易丢失。

　　假如下班已回到家，而领导临时找你要文件，你可以用手机打开WPS，登录账号便能查看备份在云端的文档，直接就能发送给领导;而不是十分抱歉地说“明天发可以吗?现在都回到家了，找不到文档。”

　　如果你还是觉得文档有丢失的风险，也可以将备份中心设置中的【智能模式】更改为定时模式，让文档每分钟自动保存一次。

　　WPS【云文档】除了可以实时备份文档外，还支持查看文档的历史版本，缓解了保存多个修改版本时带来的整理繁琐问题。

　　操作方法：打开WPS，在首页选择所需文档后，右键单击选择【历史版本】即可。

　　如果你的其他设备没有安装WPS也没关系，使用金山文档也能够快捷访问，具体方法如下：

　　1. 电脑端入口：浏览器搜索【金山文档】或者直接打开网页docs.wps.cn

　　2. 手机端入口：微信搜索小程序【金山文档】

　　如今的电子信息时代其实也是云端渐渐兴起的时代，过去文档整理繁琐、不易保存的问题现在基本都有了一定的改善。

　　如果你也想实现文档多端同步和编辑，不妨试试WPS【云文档】功能，你会发现自己很快就能摆脱传统办公习惯的低效，变身成为云时代下的高效办公达人。

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