微软的在线协作工具(在新标签中打开)和办公软件(在新标签中打开)允许员工远程或亲自一起工作，但这家软件巨头还具有防止员工和团队共享文件的功能(在新标签中打开)甚至互相交流。
有信息障碍(在新标签中打开)在Microsoft365中(在新标签中打开)，组织可以出于业务和安全目的限制特定用户组之间的通信和协作。
微软团队(在新标签中打开)、SharePointOnline和OneDrive(在新标签中打开)对于企业所有支持信息障碍，如果您的订阅包括它们，合规管理员可以定义允许或阻止用户组之间通信的策略。
在支持文档中(在新标签中打开),Microsoft列出了组织可能希望使用信息障碍的几种情况，包括处理商业机密材料的内部团队不应该能够与某些群体中的员工通话或聊天，研究团队应该只能与产品通话或聊天开发小组。
值得注意的是，虽然信息屏障仅支持双向限制和单向限制，例如营销团队与日间交易者沟通，但日间交易者无法与营销团队进行沟通和协作是不受支持的。
用信息屏障保护您的组织
当存在信息障碍时，不应与其他特定用户交流或共享文件的员工将无法找到、选择、聊天或呼叫这些用户。
信息障碍适用于MicrosoftTeams以及SharePointOnline和OneDrive中的聊天和频道。但在Teams中，他们可以阻止员工搜索用户、将成员添加到团队、与某人开始聊天会话、开始群聊、邀请某人参加会议、共享屏幕、拨打电话、共享文件和通过共享链接访问文件。
同时在SharePointOnline和OneDrive中，信息屏障可用于防止未经授权的协作，例如向站点添加成员、访问站点或内容、共享站点或内容或搜索站点。
根据一个新帖子(在新标签中打开)在Microsoft365路线图中(在新标签中打开)，微软正准备推出第二版信息屏障，该版本将在今年7月推出时带来一系列新功能，包括灵活的人员可发现性、增强的可扩展性和多段支持。
尽管所有员工都应该能够在办公室或其他共享空间与他们的同事进行交流和协作，但在网上却不能这样说。通过使用信息屏障防止敏感的公司资料被共享，组织可以采取预防措施来阻止数据泄露(在新标签中打开)以及内部威胁(在新标签中打开).
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